Da li nekoga zanima sve o tenderskoj proceduri i firmama i njihovim ponudama? Stiglo nam je mejlom, pa ako vama jos nije, i ako josniste imali sastanak ks......ako zelite mogu da postavim ovde po sistemu copy paste.
Stavicu, pa mozda nekom bude interesantno.
OBRAZLOŽENJE TENDERSKE KOMISIJE ZA KOMPANIJE KOJE SU DALE
KONAČNE PONUDE U DRUGOM KRUGU TENDERSKE PROCEDURE
(CENOVNE PONUDE SU DATE NA MESEČNOM NIVOU)
1. EC HARRIS BUILT ASSET CONSULTANCY
Kompanija EC HARRIS je svoju konačnu ponudu dala sa cenom koja je uvećana za 20 % u
odnosu na cenu koja je bila za pružanje usluga menadžmenta i administracije do sada.
Na poslednjem sastanku sa tenderskom komisijom obrazložili su da je to njihova zadnja cena,
da ne žele da potpisuju Ugovor o održavanju za menadžment i administraciju sa svakom
od Skupština stanara. Zato je njihova ponuda data kao objedinjena sa uslugama tehničkog
održavanja kompanije SAAS.
S obzirom da je to jedini mogući angažman, njihova zbirna cena nakon drugog kruga
tenderske procedure, koji je nametnuo objedinjeni segment usluga Menadžmenta,
administracije i tehničkog održavanja, je najviša od svih mogućih kombinacija i iznosi
22.740.- EUR (EC HARRIS – 11.370.- EUR , SAAS – 11.370.- EUR)
Mišljenje tenderske komisije da EC HARRIS nije zainteresovan za dalju saradnju.
2. FIRST FACILITY
Kompanija FIRST FACILITY je deo austrijske kompanije koja posluje od 1984 godine
na tržištu jugoistočne Evrope i specijalizovana je za usluge facility managementa. U Srbiji
usluge menadžmenta i administracije (facility managementa) pružaju u poslovno stambenom
kompleksu SAVOGRAD i poslovnom centru WEST END. Internacionalno iskustvo u facility
managementu je stečeno u zemljama Evropske unije,a posebno dobre rezultate ima u Austriji
i zemljama centralne i istočne Evrope.
Ponuda za objedinjene usluge menadžmenta, administracije i tehničkog održavanja iznosi
19.160.- EUR. Kompletna ponuda za usluge je ocenjena kao najbolja od strane tenderske
komisije.
Ponuda kompanije FIRST FACILITY sadrži usluge stalnog prisustva menadžera naselja, real
estate menadžera i jednog inženjera u toku dana od 08 do 18 časova. Za usluge tehničkog
održavanja biće angažovana tri tehničara sa radnim vremenom do od 08 do 18 časova.
Vikend i noćna smena biće pokrivena dežurstvom domaćina parcela i tehničara. Usluge Call
centra bi bile pružane od 08 do 18 časova radnim danom a subotom od 09 do 14 časova. Za
hitne slučajeve postojala bi tzv. linija za hitne pozive (hotline)
Predloženi kandidati za menadžera naselja su sa značajnim iskustvom u pružanju usluga
Facility managementa. Kompanija rasplaže potrebnim sredstvima za rad i mehanizacijom za
pružanje ovih usluga.
Kompanija FIRST FACILITY će obezbediti dodatnu opremu za poboljšanje video nadzora u
naselju i pružiti na početku besplatan pregled svih infrastrukturnih sistema.
Za segment usluga tehničkog održavanja kompanija FIRST FACILITY je ponudila
da će za sve usluge koje su definisane, a u stvarnosti ne postoji potreba za realizacijom istih,
planirana sredstva biti ostavljena kao rezerva za sledeći period i ista iskorišćena za druge
usluge tehničkog održavanja u cilju unapredjenja kvaliteta života u naselju Belville.
Za podršku sistemu menadžmenta, administracije i tehničkog održavanja Koristili bi softver
TBM NET LINK.
3. HAUZ MAJSTOR
Kompanija HAUZ MAJSTOR je član RUSTLER GROUP INTERNACIONAL. U Srbiji
posluje od 2004. godine i specijalizovana je za usluge facility managementa i tehničkog
održavanja. Ima relevantno iskustvo i reference za pružanje traženih usluga Menadžmenta,
administracije i tehničkog održavanja.
Ponuda kompanije HAUZ MAJSTOR za objedinjene usluge Menadžmenta, administracije i
tehničkog održavanja iznosi 21.600.- EUR
Predloženi kandidati za menadžera naselja imaju tražene reference i iskustvo u pružanju
usluga facility managementa. Kompanija raspolaže potrebnim sredstvima za rad i
mehanizacijom neophodnom za pružanje ovih usluga.
Menadžer naselja i tri tehnička lica (inženjeri) bi bili angažovani u naselju u vremenu od 09
do 17 časova radnim danom, subotom od 09 do 14 časova.
Za podršku sistemu menadžmenta, administracije i tehničkog održavanja koristili bi softver
TOTAL OBSERVER.
Ponuda kompanije HAUZ MAJSTOR je ocenjena od strane tenderske komisije kao korektna
u pogledu traženih i ponudjenih uslova u pružanju usluga menadžmenta, administracije i
tehničkog održavanja.
4. SAAS – TEHNIČKO ODRŽAVANJE
Kompanija SAAS je usled objedinjavanja usluga menadžmenta, administracije i tehničkog
održavanja imala mogućnost davanja dve ponude. Prva ponuda je data u kombinaciji sa
kompanijom EC HARRIS je bila sa ukupnom cenom od 22.700.- EUR. i to je cenovno
najviša ponuda za objedinjene usluge koju je tenderska komisija dobila.
Drugu ponudu koju je kompanija SAAS dala na osnovu žalbe tenderskoj komisiji sa
ukupnom cenom od 18.680.- EUR, tenderska komisija je odbila iz razloga što je ocenjena
kao nekvalifikovana. Uz to ponuda je data nakon upoznavanja kompanije SAAS sa
cenovnim ponudama ostale dve kompanije (First facility i Hauz majstor) od strane nekog
od predsednika Skupštine stanara, posle održane Skupštine naselja. Nova ponude kompanije
SAAS je odbačena zbog kriterijuma koji su primenjeni u oceni svih ostalih kompanija, koje su
učestovale u tenderskoj proceduri:
1. ISKUSTVO – kompanija SAAS ima samo iskustvo u poslovima tehničkog održavanja
2. REFERENCE – kompanija SAAS ima samo referencu u poslovima tehničkog održavanja
3. KADROVI – kadrovski potencijal u stalnom radnom odnosu samo za poslove
tehničkog održavanja.Predloženi kadrovi za menadžment i administraciju
su u najavi, bez Ugovora o radu. Kandidat za menadžera naselja je sa
referencama koje su proverene i neadekvatne za naselje Belville.
Što se kadrova i strucnosti tice - svi ostale kompanije imaju oformljen
sektor za upravljanje nekretninama i dodatne kadrove koji mogu da
pomognu po potrebi kao i tzv.KNOW-HOW (procedure, savetnike iz
inostranstva)
4. LOBIRANJE – nije tražena aktivnost u tenderskoj proceduri, ali predložena kompanija
Boyden i vlasnik Bojan Stanojević predstavljaju dobru ideju koja je
nedovoljno razradjena i definisana u pogledu finansijskih obaveza i načina
realizacije.
Tenderska komisija ima rezerve u pogledu stvarnog angažovanja
predložene kompanije i vlasnika iste.
5. ZEROMAX – HIGIJENSKO ČIŠĆENJE
Kompanija Zeromax je dala konačnu ponudu za usluge higijenskog čišćenja na nivou cene od
11.000.- EUR, uz mogućnost dodatne korekcije na nivo od 10.000.- EUR smanjenjem broja
zaposlenih sa nivoa 34 na nivo 28 koji je optimalan i tražen tenderskom procedurom.
Ponuda kompanije ZEROMAX u potpunosti odgovara zahtevima tenderske komisije u pogledu
stalnog radnog angažovanja 28 zaposlenih, primene adekvatnih sredstava za higijensko čišćenje,
raspoložive mehanizacija za čišćenje , mehanizacije za čišćenje snega.
Tenderska komisija je ocenila da je ponuda kompanije ZEROMAX najkompletnija i istu
predložila kao kompaniju sa kojom treba potpisati novi Ugovor o održavanju.
6. SIMACHEK – HIGIJENSKO ČIŠĆENJE (PODIZVODJAČ FIRST FACILITY)
Kompanija SIMACHEK se pojavila kao podizvodjač kompanije FIRST FACILITY i za
istu se može glasati samo ako se izabere kompanija FIRST FACILITY.
Kompanija SIMACHEK je ogranak istoimene kompanije iz Austrije. Ima dobre reference i
iskustvo u Srbiji u pružanju usluga higijenskog čišćenja.
Ponuda kompanije SIMACHEK za usluge higijenskog čišćenja iznosi 8.480.- EUR, što je
cenovno najniža, ali ponuda po oceni tenderske komisije nije prihvatljiva iz razloga dvostruko
manjeg broja neposrednih izvršilaca čiji je broj 15.
Tenderska komisija je ponudu kompanije SIMACHEK odbila iz razloga neadekvatnosti koja se
ogleda u nedovoljnom broju traženih izvršilaca. Ukoliko bi zahtev za minimalno 28 izvršilaca bio
ispunjen cena bi bila proporcionalno uvećana.
Predlog tenderske komisije je da se ponuda kompanije SIMACHEK ne razmatra i stavlja na
glasanje.
7. HAUZ MAJSTOR – RILEX - HIGIJENSKO ČIŠĆENJE
Kompanija Hauz majstor je za usluge higijenskog čišćenja dala ponudu kompanije RILEX
Beograd na iznos od 11.000.- EUR.
Ponuda je ocenjena kao nedovoljno konkurentna ponudi kompanije ZEROMAX u pogledu
nepreciznog broja neposrednih izvršilaca (25 do 28 radnika), potrebne mehanizacije i sredstava za
rad.
8. POMEC ENGENEERING –MENADŽMENT, ADMINISTRACIJA, TEHNIČKO
ODRŽAVANJE, HIGIJENSKO ČIŠĆENJE
Sve ponude kompanije POMEC odbačene su iz razloga visoke cene, nekvalifikovanosti
predloženih podizvodjača i nedostatka potrebne mehanizacije i sredstava za rad.
Ponuda podizvodjača NEW YORK za higijensko čišćenje je odbačena zbog cene koja nije
realna i ostvariva (7.100.- EUR) iz razloga neophodnog angažovanja minimalno 28 zaposlenih,
zatim zbog nedostajuće mehanizacije za čišćenje snega i neuverljivosti ponude.
9. HAPPY BELL – SVE USLUGE
Sve ponude kompanije HAPPY BEL odbačene su iz razloga nekvalifikovanosti, jer je to
kompanija koja je tek osnovana i ne raspolaže nikakvim iskustvom, refencama i kadrovima.
10. BEOVRT – ODRŽAVANJE ZELENILA
Kompanija BEOVRT je dala najkompletniju i cenovno najpovoljniju I najozbiljnije definisanu
ponudu, koja iznosi 6.100.- EUR.
Predloženi broj zaposlenih je 10 neposrednih izvršilaca i 1 rukovodilac, stručna osposobljenost,
postojanje adekvatne mehanizacije, sredstava za rad, materijala, vozila, uz činjenicu da je
kompanija BEOVRT projektovala zelenilo naselja Belville, dovoljni su argumenti za preporuku
od strane tenderske komisije.
11. GREEN DÉCOR – ODRŽAVANJE ZELENILA (PODIZVODJAČ FIRST FACILITY)
Kompanija GREEN DÉCOR je učestvovala kao podizvodjač kompanije FIRST FACILITY i za
istu se može glasati samo ako se glasa za FIRST FACILITY kao pružaoca usluga Menadžmenta,
administracije i tehničkog održavanja.
Ponuda za održavanje zelenila kompanije GREEN DÉCOR je sa cenom 9.450.- EUR.
Ova ponuda je cenovno najviša za održavanje zelenila.
Preporuka tenderske komisije je da se za istu ne glasa.
12. DEMETRA – ODRŽAVANJE ZELENILA (PODIZVODJAČ HAUZ MAJSTORA)
Kompanija DEMETRA je u tenderskoj proceduri učestvovala samostalno i u okviru ponude
kompanije HAUZ MAJSTOR.
Samostalna ponuda je data na nivou cene od 8.000.- EUR, ali se predstavnici kompanije nisu
pojavili na zakazanoj prezentaciji.
U ponudi kompanije HAUZ MAJSTOR kompanija DEMETRA se pojavila sa cenom
5.800.- EUR
Ukoliko Skupštine stanara žele da glasaju za ponudu ove kompanije ista može biti izglasana
samo ako je kompanija HAUZ MAJSTOR izabrana kao nosilac poslova mendžmenta,
administracije i tehničkog održavanja.
Svojim nastupom kompanija DEMETRA nije ostavila utisak ozbiljne kompanije iz razloga
različitih cena kroz dve ponude za isti posao.
Preporuka tenderske komisije je da se ne glasa za ponudu kompanije DEMETRA.
14. G4S – OBEZBEDJENJE
Kompanija G4S posluje u okviru vodeće medjunarodne grupacije u oblasti obezbedjenja koja ima
svoje filijale u 112 zemalja na 6 kontinenata, sa preko 600.000 zaposlenih.
U Srbiji posluje od 2007. godine kada je preuzeta domaća kompanija DMD Sistem, koja je
sa preko 1000 zaposlenih prustna u bezbedonosnoj industriji Srbije od 1986. Od 2008 godine
kompanija G4S u svoj sistem pripaja srpsku kompaniju PROGARD otkupom kontrolnog paketa
akcija sa oko 3500 zaposlenih. G4S je trenutno najorganizovanija kompanija sa najvećim brojem
zaposlenih u oblasti obezbedjenja u Srbiji.
Reference i iskustvo uz potpuno novi koncept saradnje u obezbedjenju naselja Belville uz
najozbiljnije definisanu ponudu sa cenom od 10.248.- EUR, su opredelile tendersku komisiju
da kompaniji G4S pruži šansu za nastavak posla. Očekivanja su da će G4S uz potpuno samostalni
pristup poslu, (dosada je bio podizvodjač kompanije EC HARRIS) dati novi kvalitet bezbednosti
naselja Belville.
Dodatni razlog za preporuku je osetljivost pružanja usluga obezbedjenja i rizici promene
pružaoca usluga. Predloženi broj izvršilaca – 28 je u skladu sa traženim brojem izvršilaca iz
tenderske procedure.
15. SECURITAS – OBEZBEDJENJE
Kompanija SECURITAS od 2008. posluje u okviru švedske kompanije koja je osnovana 1934.g .
U Srbiji je nastala objedinjavanjem kompanija GORDON, SCP i FTO.
Kompanija ima traženo iskustvo i reference za usluge obezbedjenja. Ponuda je data sa cenom od
9.768.- EUR.
Po oceni tenderske komisije predloženi model pružanja usluga obezbedjenja je nešto nižeg niva
od ponude ostalih kompanija koje su ušle u drugi krug tenderske procedure (G4S i STRACON
SECURITY).
16. STRACON SECURITY – OBEZBEDJENJE
Kompanija STACON SECURITY osnovana je 2004. g sa 30 % američkog kapitala. Trenutno
ima 300 zaposlenih u Srbiji i angažovana je na obezbedjenju velikog broja poslovnih i
rezidencijalnih objekata. U tržnom centru Delta city STRACON SECURITY ima radno
angažovanih 70 izvršilaca.
Ponudjeni model obezbedjenja sa 38 izvršilaca i ponudom čija je cena 10.368.- EUR, je
nedovoljno uverljiv iz razloga nekompatibilnosti broja izvršilaca – minimalne zarade i ponudjene
cene.
Ponuda je oplemenjena uslugama *profajlera* (lica bez jasne identifikacije i obeležja) u cilju
kontrole posetilaca naselja i kontrole rada radnika obezbedjenja. Tenderska komisija ima rezervu
prema ovoj vrsti usluga zbog nedovoljne identifikacije lica koja pružaju uslugu obezbedjenja i
mogućnosti loše reakcije stanara naselja Belville na intervenciju u slučaju potrebe (dilema da li
je to možda sukob lica koja su se slučajno zatekla u naselju Belville).
17. INTERESSKOM – FINANSIJSKO RAČUNOVODSTVENE USLUGE
Knjigovodstvena agencija INTERRESKOM postoji 20 godina, ima dobre reference i iskustvo
u pružanju finansijsko računovodstvenih usluga. Trenutno ima 6 stalno zaposlenih ovlašćenih
računovodja i pruža usluge velikom broju srednjih i malih preduzeća
Ponuda knjigovodstvene agencije INTERRESKOM za finansijsko računovodstvene usluge je
1.000.- EUR i cenovno je najniža.
18. INDOK SISTEM - FINANSIJSKO RAČUNOVODSTVENE USLUGE
Knjigovodstvena agenicija INDOK SISTEM postoji 14 godina, ima dobre reference i iskustvo u
pružanju finansijsko računovodstvenih usluga domaćim i inostranim kompanijama.
Knjigovodstvene usluge se pružaju na računarskoj mreži od 10 radnih jedinica u programima
poznate softverske firme BIS SOFT.
Knjigovodstvena agencija INDOK SISTEM dala je ponudu sa cenom od 1.040.- EUR
Jedina prednost INDOK SISTEMA je činjenica da je do sada pružala usluge Skupštinama stanara
naselja Belville.
IZVEŠTAJ PRIPREMIO U IME TENDERSKE KOMISIJE
Zoran Stojanović