SKUPŠTINA NASELJA BELVILLE – SASTANAK PREDSEDNIKA SKUPŠTINA STANARA
Datum: 05. 12.2011. – 20 časova – 23.30 časova
Dnevni red:
1. Predlog Saveta naselja za produženje postojećeg Ugovora o održavanju naselja
2. Analiza dosadašnjeg sistema održavanja naselja
3. Tenderska procedura za izbor partnera u sistemu održavanja naselja za naredni
period
4. Izrada Statuta naselja Belville i Pravilnika o radu Skupštine i Saveta naselja
5. Predlog za donošenje odluke o postupanju u slučaju zauzeća i nelegalnog korišćenja površina u javnom korišćenju a koje su u naselju Belville i delova stambenih
zgrada naselja Belville (primeri: zauzeće parkinga u naselju od strane auto škole, snimanje reklamnih spotova i ostalih aktivnosti raznih TV ekipa u naselju Belville, korišćenje površina naselja za postavljanje bašti kafića, zauzeće delova stambenih zgrada i njihovo korišćenje u privatne svrhe)
6. Ostalo
- naplata održavanja, presek stanja i korektivne mere (tužbe za neplatiše)
- kontrola rada kompanija u sistemu održavanja
- novi dopis gradonačelniku
- Prihvata se dnevni red sastanka i usvaja se predlog da se na sledećem sastanku do kraja meseca razmatra odnos skupštine stanara i investitora Bloka 67, odnos Bloka 67 prema izvođačima radova i proveri važnost garancija na izvedene radove.
- Usvaja se inicijativa da svi predsednici Skupština stanara proslede svojim stanarima obrazac, gde će se konstatovati nedostaci u stanovima, kao i na zgradi koji do sada nisu otklonjeni. Vladimir Vučković će poslati upitnik za utvrđivanje nedostataka.
- Usvaja se predlog da se dnevni red proširi tačkom - Naplata održavanja i korektivnim merama. Svim predsednicima su dostavljeni preseci stanja i naplata potraživanja na nivou ulaza u poslednjih 11 meseci prema evidenciji EC Harrisa i Bloka 67.
TEME I DONETE ODLUKE
1. Predlog Saveta naselja za produženje postojećeg Ugovora o održavanju naselja
- Predsednicima je izloženo da će zbog kratkog roka za sprovođenje tenderske procedure biti potrebno da se Ugovor o održavanju produži za 3 meseca, odnosno zaključno sa 31.3.2012, pod postojećim uslovima. Odluka je usvojena sa 19 glasova za. Jedan predsednik je bio uzdržan. Protiv odluke nije glasao nijedan predsednik ili zamenik.
- Predlog predsednika Zumbula 6-4 ulaz A Miloša Gajića da se cena odrzavanja redukuje na nivo od 0,3 EUR/m2 za stanove i 0,84 EUR za m2 lokala nije prihvaćen, tj. nijedan predsednik ili zamenik nije glasao ni za ni protiv.
- Dobijen je odgovor od Miloša Stanojevića, direktora prodaje Bloka 67 da ne postoje realne osnovne za redukciju cene i da Blok 67 ne prihvata predlog Saveta da potpiše Ugovore o održavanju sa novoizabranim firmama u narednom režimu održavanja, te da je
bitno da se donese odluka koje pravno lice zaključuje Ugovore o održavanju od 01.04.2012. Predlog je da Ugovor o održavanju direktno sa izabranim kompanijama potpišu sve Skupštine stanara zgrada naselja Belville.
- Direktor i vlasnik kompanije Zeromax Dušan Simić dao je mišljenje da postojeće cene usluga koje oni pružaju nikako neće moći da idu dole.
- U diskusiji po pitanju korekcije cena za usluge održavanja u prelaznom periodu i u periodu koji se odnosi na novi Ugovor o održavanju većina predsednika Skupština konstatuje da nisu spremni da se cena održavanja redukuje na štetu obima i kvaliteta usluga.
- Sprovedeno je glasanje da se produži Ugovor o održavanju pod postojećim uslovima, 19 predsednika je glasalo za čime je utvrđeno da se Ugovor produžuje za naredna 3 meseca.
- U vezi diskusije o pravnoj regulativi i organizacionoj strukturi naselja Belville iznet je stav Aleksandra Djurkovića stanara zgrade iz Suncokret 3-2 A, po profesiji advokata, da se pre sprovođenja tenderske procedure formalno i pravno uobliči Statut naselja Belville i u skladu s tim formalno konstituiše Skupština naselja i Savet naselja sa pravima i obavezama u skladu sa Statutom naselja Belville .Stanar Aleksandar Djurković izrazio je spremnost da se aktivno uključi u realizaciju istog. Dogovoreno je da i svi predsednici Skupština pošalju cirkularni dopis svojim komšijama gde ce pozvati sve zainteresovane pravnike ili advokate koji su vlasnici nekretnina u naselju Belville da učestvuju u procesu izrade Statuta naselja Belville i davanja legitimiteta Skupštini i Savetu i nastavku sprovodjenja tenderskog procesa.
2. Analiza dosadašnjeg sistema održavanja naselja
Po ovoj tački dnevnog reda prihvaćen je predlog da se analiza dosadašnjeg sistema održavanja i rada svih kompanija uradi u narednom periodu, ali pre završetka tenderske procedure za novi Ugovor o održavanju.
3. Tenderska procedura za izbor partnera u sistemu održavanja za naredni period
Predsednik Saveta naselja Zoran Stojanović dao je obrazloženje da je nova tenderska procedura pokrenuta sa idejom da se dosadašnji sistem održavanja unapredi u pogledu obima i kvaliteta usluga i uz mogućnost korekcije cene naniže. Učešće drugih firmi u tenderskoj proceduri omogućiće konkurenciju , izbor kvalitetnih partnera i veću zainteresovanost do sada angažovanih firmi za bolji kvalitet usluga koje pružaju u sistemu održavanja.
Predsednicima Skupština stanara Savet naselja je prezentovao način dosadašnjeg rada i pripreme tenderske dokumentacije . Dogovoreno je da se sprovedu dva kruga izbora ponuđača, a da se između prvog i drugog kruga dostavi analiza i razlozi za izbor preferentnih ponuđača. Na kraju procesa tenderske procedure Savet naselja će Skupštini naselja izložiti izbor 3 kandidata za svaki segment usluga uz analizu, a da će konačna odluka o izboru partnera biti doneta na Skupštini naselja. Savet naselja Belvile izneo da je razlog za neraspisivanje javnog tendera u štampanim medijima - nedostatak finansijskih sredstva za njegovo sprovođenje.
- Iznet je predlog Skupštine naselja Belville da se vlasnici stanova i lokala - neplatiše troškova održavanja naselja Belville, sankcionišu blagovremenom tužbom, a da se ne ide na smanjenje kvaliteta u pružanju usluga zbog njihove neodgovornosti i nepoštovanja Ugovora o održavanju koji su potpisale Skupštine stanara
4. Izrada Statuta naselja Belville i Pravilnika o radu Skupštine i Saveta naselja
-Blok 67 je obećao logističku i organizacionu pomoć Savetu naselja i Skupštini naselja u sprovođenju tenderske procedure i razmotriće se predlog Skupštine naselja da Blok 67 angažuje advokata koji će pružiti pomoć da se pravno uobliči Statut naselja i da se pronađe model za formiranje krovne firme u formi udruženja gradjana ili pravnog lica koja će u vezi sistema održavanja potpisati Ugovor sa izvođačima usluga i starati se o njegovom izvršenju.
5. Predlog za donošenje odluke o postupanju u slučaju zauzeća i nelegalnog korišćenja površina u javnom korišćenju a koje su u naselju Belville i delova stambenih zgrada naselja Belville
(primeri: zauzeće parkinga u naselju od strane auto škole, snimanje reklamnih spotova i ostalih aktivnosti raznih TV ekipa u naselju Belville, korišćenje površina naselja za postavljanje bašti kafića, zauzeće delova stambenih zgrada i njihovo korišćenje u
privatne svrhe)
- Posto je naselju sve veći broj nelegalnog korišćenja javnih površina konstatovano je da postoji jedinstvo među predsednicima Skupština stanara da se reaguje u takvim situacijama. Savet naselja se obavezuje da uobliči obrazac reagovanja i proceduru sa kojim je potrebno da se predsednici slože. Utvrđeno je da se u takvim situacijama reaguje jedinstveno i pravovremeno. U izlaganju predsednika Skupštine stanara zgrade Krin Vojkana Markovića predstavljeno je pozitivno iskustvo u rešavanju problema koji je njihova zgrada imala sa kafeom Ginger u pogledu postavljanja reklame na fasadu zgrade i nelegalno postavljanje bašte kafea.
-Predstavnik EC Harisa Bojana Kostadinović obavestila je predsednike da je u vezi sa zauzećem parking prostora kod zgrade Neven dobijen usmeni odgovor od Komunalnog inspektora da postoji rešenje gradskog Sekretarijata za saobraćaj za navedeni parking, ali je zatraženo da se isto dostavi u pisanoj formi svim predsednicima na uvid.
6. Ostalo
6.a. Naplata održavanja i korektivne mere
Miloš Stanojević predstavnik Bloka 67 obavestio je predsednike Skupština stanara da će Blok 67 kao potpisnik Ugovora o održavanju i nosilac posla održavanjau narednih par dana poslati prve opomene pred utuženje uz mogućnost plaćanja u roku od 8 dana. U suprotnom sledi utuženje pravnih lica pred Privrednim sudom i fizičkih lica pred Prvim
osnovnim sudom. Opomena se šalje onima koji nisu platili vise od 3 meseca.
- Dogovoreno je da se nivo naplate troškova održavanja kontroliše i u narednom periodu, kao i da se prinudna naplata i utuženje neplatiša obavlja za period od tri meseca.
- Na zahtev većine predsednika Skupština stanara zatraženo je da Blok 67 pošalje skenirane fakture za mesečne troškove održavanja na mailove predsednika Skupština stanara, jer većina predsednika ne dolazi u prodajni paviljon Belville po njih ili da originale pošalje postom.
6.b. Kontrola rada kompanija koje su u sistemu održavanja
Prihvaćen je predlog Saveta naselja da se kontrola rada svih kompanija u sistemu održavanja naselja Belville vrši na dnevnom, nedeljnom i mesečnom nivou. Kontrolu će obavljati članovi Saveta naselja i o uočenim problemima ili propustima o radu izveštavati sve predsednike Skupštine stanara.
Na temu problema u radu kompanija u sistemu održavanja izneti su stavovi predstavnika kompanija koji su prisustvovali Skupštini naselja.
- Predstavnik kompanije Zeromax Marija Jovanović konstatovala je da im i dalje problem prave stanari koji ostavljaju kućno djubre u djubrijerama i vlasnici kucnih ljubimaca.
- Predstavnik Beovrta Danko Pušica konstatovao da im veliki problem prave vlasnici kucnih ljubimaca , te je povodom toga potrebno postaviti obaveštenje o načinu šetanja
kućnih ljubimaca po naselju i utvrditi gde mogu da se stave znaci za zabranu izvodjenja i boravka kućnih ljubimaca. Zadužuje se EC HARRIS da stupi u kontakt sa sekretarijatom za komunalno stambene poslove i Komunalnom policijom grada Beograda kako bi sproveo predlog Skupštine naselja da se u naselju izvrši obeležavanje površina u javnom korišćenju koje se mogu koristiti za šetnju i boravak kućnih ljubimaca, u skladu sa Odlukom o komunalnom redu grada Beograda.
- Postignut je dogovor da investor naselja Blok 67 da uputi anketni listić uz račun o održavanju svim vlasnicima stanova i lokala s ciljem da se ustanovi zadovoljstvo pruženim uslugama održavanja na nivou stambenih zgrada – ulaza i celog naselja Belville.
- Postignut je dogovor da investitor - Blok 67 razmotri predlog kupovine jelki sa busenom koje će biti postavljene i okićene u ulazima svih zgrada naselja Belville i koje ce se posle novogodišnjih praznika zasaditi u naselju uz stručnu asistenciju predstavnika Beovrta na površinama u naselja koje nisu u potpunosti ozelenjene
- Savet naselja obavestio je predsednike Skupština stanara da još uvek nije dobijen odgovor na ponovljeni dopis gradonačelniku, da je isti prosledjen pomoćniku gradonačelnika Živoradu Andjelkoviću i gradskom sekretarijatu za socijalnu politiku, te da od njih treba očekivati odgovor.
Skupština naselja Belville završila je svoj rad u 23 i 30 minuta.
